12ª Informando acontece no Expominas e espera receber mais de 10 mil visitantes
A 12ª edição da Informando, maior feira nacional de formatura e oportunidades, acontece entre os dias 25, 26 e 27 de março, no Expominas, em Belo Horizonte. O evento vai reunir os principais fornecedores e empresas do setor de formatura de Minas Gerais. Serão 177 estandes e mais de 110 expositores, entre cerimoniais, buffets, salões de beleza, lojas de roupas de festa, estúdios de fotografia e vídeo, gráficas, fornecedores de bebidas, bandas musicais, decoração, salões de festas etc.
Será a oportunidade para alunos e representantes de comissões encontrarem, em um só espaço, tudo para a realização bem sucedida de um dos momentos mais esperados por qualquer estudante: a formatura. A expectativa de público para os três dias de evento é de mais de 10 mil visitantes e cerca de 2 mil comissões de formatura dos ensinos fundamental, médio e superior.
Neste ano, as novidades trazidas pelos expositores vão de painéis de led de última geração às artes circenses. Alta tecnologia, cenários futuristas e materiais diferenciados que despertam a atenção do público também não vão faltar. “Os formandos estão cada vez mais exigentes e sofisticados. Esta é a oportunidade ideal para quem busca por facilidade, segurança e serviços de qualidade para organizar a formatura”, destaca o organizador da feira e diretor da Parma Eventos, Steffan Palhares.
Apresentações de bandas, degustação de buffets, brindes e promoções no fechamento de contratos comporão o mix de atrações e serviços oferecidos aos visitantes.
Para esta edição, a perspectiva dos organizadores é movimentar mais de R$ 2 milhões em negócios – ano passado foi registrado valor superior a R$ 1 milhão, sem contar o retorno pós-evento. A 12ª Informando já registra crescimento de 10% no número de expositores em relação a 2010.
Mercado promissor
As facilidades de acesso ao ensino superior aliadas ao aumento do número de instituições de ensino e à criação de novos cursos têm aquecido o mercado de formaturas em todo o país. De acordo com empresas do setor, em Belo Horizonte, são realizadas mais de mil formaturas por ano.
Segundo Robson Terra, diretor financeiro da Vertical Vert Eventos e expositor da 12ª Informando, a formatura movimenta diversos setores da economia e gera empregos, uma vez que são demandados diversos profissionais, como decoradores, cerimonialistas, profissionais de estrutura e iluminação, buffets, manobristas, barmen, fotógrafos, cinegrafistas e muitos outros.
“A maior festa que fizemos foi para uma turma do curso de medicina da UFMG. Foram 3,2 mil convidados no baile e 7 mil pessoas na colação de grau. 500 profissionais trabalharam durante a festa. Em média, para cada seis convidados existe um profissional trabalhando, isso vale para todos os eventos”, informa.
O início do ano até o carnaval e os meses de julho e agosto são os principais períodos para as empresas envolvidas no setor. ”Atendemos até 16 formaturas por semestre e temos 35 profissionais entre empregados e temporários que contratamos nos períodos mais aquecidos”, avalia Robson. A empresa tem parceria com mais de dez fornecedores que prestam serviços dos mais variados segmentos.
Os valores investidos pelos alunos variam. Existem turmas que começam a juntar dinheiro ainda no primeiro semestre do curso. “Em média, os eventos atendidos pela Vertical Vert demandam de cada aluno entre R$ 3,8 mil a R$ 6 mil. Já realizamos um evento de formatura cujo custo total foi de R$ 850 mil”, destaca Robson.
Independentemente do valor a ser investido, planejamento antecipado e adequado, alinhado à boa capacidade de negociação são fundamentais para reduzir consideravelmente os custos e realizar a formatura conforme os desejos dos formandos.
Todo cuidado é pouco
Calotes de fornecedores, donos de empresas contratadas desaparecendo com o dinheiro pago por alunos, estudantes frustrados e lesados, tristeza de pais, amigos e formandos, e até festa que acaba em pizza. São cada vez mais comuns histórias nas quais o sonho de uma formatura em grande estilo vira pesadelo.
Para não correr o risco de cair no golpe da formatura, especialistas sugerem cuidados e cautela na hora de contratar os profissionais. De acordo com o advogado Américo Martins, a posse de certas informações pode alertar os formandos para perigos iminentes. Ele recomenda:
- Constatar a idoneidade da empresa. Consultar o site da Receita Federal e saber se a empresa em questão tem Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e se está ativa.
- Consultar a Junta Comercial e pedir uma certidão simplificada. Nela é possível saber o tempo de atividade da empresa, quem são os sócios, o CPF de cada sócio e qual o capital de responsabilidade da empresa, ou seja, até que ponto a empresa pode arcar com uma necessidade de ressarcimento. São informações de acesso público.
- Acompanhar constantemente as atividades da empresa depois de contratada.
Atualmente, algumas Comissões, já contabilizam em suas despesas os gastos com assessorias jurídicas a fim de evitar possíveis desagrados. Os assessores acompanham desde a reunião com os cerimoniais candidatos a assumir a turma até o último dia de festa para averiguar se os serviços prestados estão compatíveis com o contrato assinado.
Em todos os casos o ideal é ficar de olhos bem abertos, estudar a empresa e suas procedências e acompanhar tudo do início ao fim.
Breve histórico sobre a Informando
A primeira Informando foi realizada em 2000, no Iate Tênis Clube, e contou com a presença de 23 expositores. Na ocasião, compareceram 300 comissões de formatura, o que totalizou 1,2 mil visitantes. Após mais um ano no Iate, o evento escolheu como sede para sua terceira edição o Multiplace. No ano de 2003, em sua 4ª edição, devido ao crescimento do mercado e da própria feira, a Informando passou a utilizar as instalações da Serraria Souza Pinto. Em 2009, quando recebeu 1,5 mil comissões de formatura, a feira, mais uma vez, procurou um espaço que atendesse a crescente demanda, sendo realizada no Expominas. Para 2011, a previsão de público da Parma Promoções e Eventos é receber mais de 10 mil visitantes e movimentar em média R$ 2 milhões em negócios.
12º Informando
Data: 25, 26 e 27 de março de 2011
Local: Expominas (Pavilhão 3)
Endereço: Av. Amazonas, 6.030, Gameleira - BH/MG
Horário: Sexta-feira e Sábado: 14h às 22h - Domingo: 14h às 21h
Valores: Entrada franca para estudantes mediante apresentação de comprovante de escolaridade e documento com foto. Caso não seja estudante, o valor do ingresso é R$10,00.
